Herramientas de Gestión de Proyectos

GANTT PROJECT

Programa gráfico Java para editar diagramas de Gantt Presentación En esta práctica guiada aprenderás varias cosas relacionadas con el uso de  Gantt Project, que es una aplicación de ayuda a la gestión de proyectos. En Particular, aprenderás a:

GanttProject es una herramienta de escritorio multiplataforma para la programación y gestión de proyectos. Se ejecuta en Windows, Linux y MacOSX, es libre y su código es opensource. Es una alternativa a Microsoft Project? Usted decide.
 Lo que viene con GanttProject:

Diagrama de Gantt, Diagrama PERT

Crear la estructura de desglose del trabajo, dibujar dependencias, definir hitos.

Tabla de carga de recursos

Asignar los recursos humanos para trabajar en las tareas y ver su utilización en la Tabla de carga de recursos.

Generar diagrama PERT de diagrama de Gantt.

Las capacidades de exportación

Guarde los gráficos como imágenes PNG, generar informes PDF y HTML.

Importación de proyectos y exportarlos a formatos de Microsoft Project. Intercambio de datos con hojas de cálculo utilizando CSV de importación / exportación.

Compartir proyectos con sus colegas utilizando WebDAV.

Ventajas de GanttProject Se puede descargar de forma gratuita y además es una aplicación íntegramente escrita en Java por lo que lo hace multiplataforma. Reportes en PDF o HTML. Posibilidad de importar y exportar archivos de MS Project. Organización de tareas en forma jerárquica. Permite crear diagramas y asignares tiempos, recursos. Otra variante que se puede utilizar en combinación, es el diagrama de Pert. Fácil aprendizaje. Precio excelente. Las herramientas de gestión de proyectos comerciales cuestan una gran cantidad de dinero. Gratuito para cualquier propósito. Interfaz amigable

Desventajas de GanttProject Carece de muchas de las características adicionales que hacen de MS Project la herramienta estándar. Poca difusión entre las pequeñas y medianas empresas, para la gestión de sus proyectos. Ganttproject es multiplataforma, lo que quiere decir que lo podés usar en cualquier computadora que tenga Windows, Mac o Linux.

Soporte

tiene soporte para WebDav. webdav permite que varios usuarios al mismo tiempo trabajen sobre un mismo archivo. Viendo que ganttproject soporta webdav, se podría decir que varios usuarios podrían trabajar sobre el mismo proyecto sin pisar los datos.

WorkMeter. Es un software de productividad que recolecta de forma automática información sobre el uso de las herramientas tecnológicas y te permite obtener datos objetivos sobre actividad, desempeño laboral, concentración, fragmentación, gestión del tiempo, productividad laboral tanto individual como colectiva. Permite analizar la actividad y la productividad laboral de cada proyecto. Podrás analizar la actividad y productividad laboral de cada proyecto.

mira el video //www.youtube.com/watch?v=5rHCSa5ad34

KMKEY PROJECT

Es un software de gestión de proyectos con el que cualquier empresa u organización puede disponer de toda la información necesaria para desarrollar su negocio, desde la oferta hasta la entrega del proyecto. KMKey Project es un software especialmente indicado para llevar el control de proyectos de cualquier tipo: desarrollo de proyectos de ingeniería, gestión de despachos de arquitectura, planificación seguimiento y control de obras,  proyectos en tecnologías de la información, gestión de consultorías, ingeniería medioambiental, I+D+i, .. son algunas de las funcionalidades que actualmente son trabajadas con KMKey Project.

Mediante KMKey Project podrá desarrollar sus proyectos y disponer, desde cualquier acceso Internet, de toda la información relevante organizada en cuatro ejes:

Licencias sin coste

Con la aceptación de la oferta, Earcon SL concede al cliente derechos de uso y/o modificación del software KMKey bajo las condiciones de la licencia GPL versión 2, de la cual se incluye una versión íntegra en el propio software, y que además puede ser consultada a través de la web: http://www.gnu.org/copyleft/gpl.html

Plataforma

KMKey se instala sobre una plataforma formada por aplicaciones Open Source:

LINUX (Sistema operativo)

APACHE (Servidor de páginas Web)

ZOPE (Servidor de aplicaciones Web)

ZODB (Base de datos orientada a objetos)

PostgreSQL (Base de datos relacional)

PYTHON (Lenguaje de programación)

Instalación sobre Windows: Se puede usar la máquina virtual de virtualbox con KMKey preconfigurado. Esta es la opción que tarda más en desacargar, pero la más rápida de poner en práctica, y la única si usas Windows. Se trata de un disco para virtualbox con una Debian Lenny + KMKey instalado, Sólo se necesita crear la máquina, adjuntar el disco, y acceder por http://ip.de.maquina a vuestro KMKey

Una herramienta muy útil para replicar datos de KM o hacer copias de seguridad es la exportación en formato XML mediante el método/url exportContainerAsXML, de tal forma que luego podemos importarlo a cualquier otro KMKey mediante las utilidades de importación XML

Tiempo:

Planificación del proyecto. División entre agrupaciones de tareas. WBS. Flujos de trabajo. Calendario.Graficos Gantt. Periodos de ejecución. Progreso. Real frente previsto. Tareas fuera de plazo. Avisos.

Enlace con MS Project para generar la planificación.

Patrones de trabajo para proyectos que siguen un flujo de trabajo similar. Mejora continua.

Esfuerzo:

Humanos: perfiles de trabajo. Permisos. Reservas de recursos. Partes de trabajo. Horas/hombre valoradas. Accesos restringidos.

Materiales: asignación de herramientas, espacios. Control de disponibilidad.

Información:

Documentos y archivos: Generación automática y salida de informes en varios formatos: Open Office, MS Office, PDF. Gestión documental asociada: versiones, autores, reservas.

Agenda: base de datos de empresas y contactos. Calendario actividades. Mailing. Notas y reuniones

Integración e-mail: Notificaciones a terceros vía mail de acciones y tareas. Recepción automática de mails

Avisos por SMS: Para usuarios móbiles

Preparado para Sistemas de Gestión de calidad: (ISO 9001 y otros)

Economía:Previsto:  ofertas, presupuestos del proyecto dividido por tareas y fases. Conceptos contables configurables.

Real: facturación, entrada de facturas de compra, gastos personales, horas valoradas, gastos generales.

Comparativas: real frente a previstos, informes, alarmas, porcentages. Cuentas de explotación.

mira el video //www.youtube.com/watch?v=pQtgN-iMYBA

EPROWIN PROJECT

Gestión de Proyectos

eProwin Project es una herramienta on line que permite la gestión, control y análisis de Proyectos.

eProwin Project está diseñado para que sea fácil de usar por todo tipo de usuarios, independientemente de los conocimientos técnicos que tengan.

Software  completo

El potente software de eProwin Project está compuesto por aplicaciones sencillas e intuitivas que permiten la gestión y mantenimiento de Proyectos y sus Tareas. Estos son el pilar central de la aplicación de donde se alimentan las demás secciones.

La gestión de los datos existentes en las diferentes áreas, permitirá la rápida adopción por los equipos de trabajo, obteniéndose resultados de forma inminente, compartiendo información y documentos en cada proyecto entre los trabajadores asignados al mismo.

Su uso puede realizarse desde cualquier ordenador, PDA o teléfono móvil con conexión a Internet y navegador, permitiendo de esa manera la coordinación de actividades de la empresa desde diferentes puntos y con una imputación real de horas dedicadas a cada tarea de un proyecto.

Asimismo, evitará a los usuarios el tener que dedicarse a labores de mantenimiento (cambios de versión, instalaciones, etc), copias de seguridad y control de procesos, ya que todo ello es automático como Software SaaS.

Gestión, Imputación y Movilidad

La herramienta tiene tres módulos interconectados entre ellos:

Gestión

Podrás crear, planificar, controlar y analizar proyectos. Gestionar la documentación de cada proyecto y gestionar datos de los clientes y empleados.

Imputación

El operario podrá imputar partes de trabajo en tiempo real. También podrá consultar la información de un cliente y toda la información y documentación disponible de un proyecto.

Movilidad

La versión móvil del eProwin Project permite imputar partes de trabajo, consultar datos de Clientes y Artículos y ver el estado de los proyectos.

Esta versión es compatible con cualquier sistema operativo como Android, Windows Mobile o Symbian y sus respectivos navegadores.